Dernekler tarafından tutulması zorunlu defterler
Defter tutma esasları: Dernekler işletme hesabı esasına
göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler
ile yıllık brüt gelirleri her yıl için belirlenen hadleri aşan dernekler, takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar. Şubesi bulunan
derneklerin bilanço esasına göre defter tutmaları halinde, belirtilen hadlere
bakılmaksızın, bu derneklerin şubeleri de bilanço esasına göre defter tutarlar.
Her durumda, dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutabilirler. Bilanço esasına geçen dernekler, üst
üste iki hesap döneminde belirtilen haddın altına düşerlerse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler. Ticari işletmesi bulunan
dernekler, ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
defter tutarlar.
Dernekler tarafından tutulması zorunlu defterler, elektronik ortamda
tutulacak defterler hariç olmak üzere, kullanılmaya başlanılmadan önce il
müdürlüğünden veya noterden onaylattırılmalıdır.
Dernekler aşağıdaki defterleri tutarlar:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
1. Karar
Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere
yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye
Kayıt Defteri: Derneğe üye olanların kimlik bilgileri, derneğe giriş
ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık
aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak
Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınarak
saklanır.
4. İşletme
Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık
ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
1) (a) bendinin 1, 2, 3’üncü alt
bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de
tutarlar.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter:
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması
durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile
elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret
Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde,
diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar
kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler
mürekkepli kalemle yazılır. Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir.
Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya
başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak
kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek
muhafaza edilir. Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe
kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar
yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak
şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu
yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu
rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır. Defterlere geçirilen bir kayıt;
kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez. Karar
defterinin ve sayfa numarası ima için bırakılan bölümü hariç defterlerin
satırları, çizilmeksizin boş bırakılmaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde,
defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form
yapraklarının sırası bozulamaz ve bu yapraklar yırtılamaz. Derneklere ait
belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak
numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.
Kayıt zamanı; İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve
gider kayıtları; a) İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak
muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır.
Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilemez. b) Kayıtların devamlı olarak
muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan
belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere
işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırk beş
günden daha geç intikal ettirilmesine imkân vermez. Dernek defterlerinin
denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beş günlük sürenin dolması beklenmeden
de istenmesi zorunludur.
Hesap dönemi; Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır.
Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Yeni kurulan
derneklerde hesap dönemi kuruluş tarihinden başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
Talepte bulunmaları halinde, Spor Genel Müdürlüğü’nce tescili edilmiş spor
kulüplerinin (vergi kanunları uyarınca defter tutma yükümlülüğü bulunan
iktisadi işletmeleri hariç) farklı tarihleri kapsayan hesap dönemini
kullanmalarına İçişleri Bakanlığınca izin verilebilir.
Defterlerin ara tasdiki; Bu Yönetmelikte yazılı defterleri
kullanacak dernekler, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere,
bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir
ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin
onaylatılması zorunlu değildir.
B-Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgelerinin
bastırılması
Alındı belgelerinin biçimi; Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak Alındı Belgeleri (EK- 17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim
kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri (EK- 17)’de belirtilen bilgileri
içermek koşuluyla Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar
kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir.
Alındı belgelerinin kontrolü; Bastırılan alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup
bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan
cilt veya formalar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri,
matbaadan sayman üye tarafından bir tutanakla teslim alınır.
Alındı belgelerinin kullanımı; Alındı belgeleri, gelir
tahsil etme görevi ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza
karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Alındı
belgeleri, seri, sıra numarası ve sayfa sayısı birbirini takip eden, her biri
en az iki örnekli ve koçanlı olarak bastırılır. Alındı belgesinin asıl yaprağı,
ödeme yapan kişiye verilir, diğer yaprakları dernekte kalır. Ancak, elektronik
sistemler aracılığıyla yapılan tahsilatta, alındı belgesi düzenlenmesi zorunlu
değildir. Bu durumda, elektronik sistemler aracılığıyla düzenlenen belgeler,
alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri, hiçbir şekilde silinti ve
kazıntı yapılmadan, kurşun kalem kullanılmadan, mürekkepli kalem veya tükenmez
kalemle doldurulur. Hata yapılması halinde, hatalı belge iptal edilerek yenisi
düzenlenir. Bu durumda, iptal edilen belgenin her iki nüshası da koçanında
bırakılır ve ayrıca iptal edilen belgeler dosyasında saklanır.
C- Yetki belgesi düzenlenmesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi
veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden ve “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha
olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu
asıl üyeleri olmadan gelir tahsil edilemez. Yetki belgelerinin süresi yönetim
kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki
belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi
veya yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması halinde, bu durum
yönetim kurulu tarafından en geç bir hafta içinde ilgili banka şubesine
bildirilir. Yetki belgesinin süresi bitmeden önce, yönetim kurulu kararı ile
her zaman iptal edilebilir. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı
ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek adına gelir
tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün
içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına
yatırırlar. Ancak, tahsil 5.000 Türk Lirasını geçerse, otuz günlük süreyi
beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde derneğin banka
hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate
alınarak yönetim kurulunca belirlenir. Dernek giderleri ise fatura, perakende
satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak,
31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi
kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan
ödemeler için EK-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler
harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri EK-14’te yer alan Aynı
Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise EK-15’te yer alan
Aynı Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; EK-13, EK-14 ve EK-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil
seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu asıl ve elli koçan
yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik ortamda yazı makineleri
aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen
nitelikte olması zorunludur. Bastırılan belgeler en az beş yıl süre ile
saklanır. Bu belgelerin, on beş gün içinde il mülki idare amirliğine
bildirilmesi zorunludur. Bu bildirim Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden
elektronik ortamda da yapılabilir.
Saklama süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen
süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih
düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
İşletme hesabı tablosu
İşletme hesabına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da) gösterilen biçimde “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenler.
Bilanço esasına göre raporlama
Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin yıl sonlarında (31 Aralık),
Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas
alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
E-Üye kayıt işlemleri
Derneğe üye olmaları Kanunla yasaklanmamış olan ve dernek tüzüğüne göre üye
olma şartlarını taşıyan kişilerin derneğin yönetim kuruluna yapacakları yazılı
üyelik başvuruları yönetim kurulunca görüşülerek en çok otuz gün içinde üyeliğe
kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanıp, sonucu müracaat sahibine
yazı ile duyurulması zorunludur. Derneğin, ilk genel kurul toplantısının
yapılacağı tarihe kadar, dernek tüzüğünde sayıları belirtilen kurulları ve
denetleme kurulları üye tam sayısının asıl ve yedeklerini oluşturabilecek
sayıda az olmamak üzere üye kayıt edilmesine ihtiyaç bulunmaktadır. Yönetim
kurulunca, karar defterinde alınan karar ile üyeliğe kabul edilmiş bulunanlar
dernek üyesi olurlar. Üyeliğe kabul kararının tarih ve sayısı ile üyenin kimlik
bilgileri ve aidat ödeyip ödemediği üye kayıt defterine kayıt edilir. Yazılı
olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün
içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu
kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Üyelik için kanunda
veya tüzükte aranan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği
kendiliğinden sona erer. Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye
yazılı bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Tüzükte üyelerin
çıkarılma sebepleri gösterilebilir. Tüzükte çıkarma düzenlenmemişse üye, ancak
haklı sebep bulunduğu ileri sürülerek itiraz edilebilir.
Dernekler üyeliğe kabul edilenler ile üyeliği sona erenlerin adını,
soyadını, doğum tarihini ve kimlik numarasını kabul edilme ve sona erme
tarihinden itibaren kırk beş gün içinde merkezinin bulunduğu dernekler birimine
bildirmekle yükümlüdür.
F- Genel kurul toplantısı
Kuruluş bildiriminde, tüzüğünde ve diğer belgelerinde Kanuna aykırılık veya
noksanlığın bulunmaması ya da Kanuna aykırılık ve noksanlığın verilen süre
içinde giderilmesi durumda, keyfiyetin derneğe yazılı olarak bildirilmesinden
itibaren altı ay içinde derneğin ilk genel kurul toplantısını yapması ve
organlarını oluşturması zorunludur.
Genel kurul;
a) Dernek tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan,
b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü
toplanır.
Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Çağrı Usulü:
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve
gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek,
yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da
iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az,
altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında
başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak
üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan
fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü:
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantıya girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler,
yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantıya
girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar
ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantıya alınmaz. Bu kişiler
ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını
izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim
kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra,
toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda,
adayların divana bildirilen isimlerinin oy pusulasında gösterilmesi ve hazurun
listesindeki isimlerin karşılarının imzalanması zorunludur. Toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul,
gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlanır. Genel kurulda
her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim
edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemeye karşı
temsil yetkisine haiz Medeni Kanunun 75 inci maddesinde ikinci fıkraya göre
görevlendirilmeler yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen
görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
G-Genel Kurul Sonuç Bildirimi:
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara
seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer
alan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul
toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı
tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim
kurulu üyelerince imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen
süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
Bu bildirime;
1. Divan
başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul
toplantı tutanağı örneği,
2. Tüzük
değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile
dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri, büyükşehir belediyesi sınırları
içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki
suret olarak verilir. Genel kurul sonuç bildirimi, dernek yönetim kurulu
tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir.
Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur. Sandığı bulunan
dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen
usulde mülki idare amirliğine bildirirler. Genel kurul sonuç bildirimi ve
eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa,
eksikliklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik
ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit
edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.
Beyanname Verilmesi
Beyanname verme yükümlülüğü
Dernek yönetim kurulu başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir
önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (Dernekler Yönetmeliği EK- 21’i) mülki
idare amirliğine vermekle yükümlüdürler. İl merkezlerinde ve büyükşehir
belediyesi sınırları içinde kalan ilçelerde bulunan dernekler beyannamelerini
bir adet, diğer ilçe merkezlerinde bulunanlar ise iki adet olarak verirler.
Şubeler, mülki idare amirliğine verecekleri beyannamelerin birer örneğini bağlı
bulundukları derneğe de vermekle yükümlüdürler.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Dernekler, yerleşim yerlerinde (ikametgahlarında) meydana gelen
değişiklikleri Dernekler Yönetmeliği EK- 24’te bulunan "Yerleşim Yeri
Değişikliği Bildirimi"; genel kurul toplantıları dışında dernek
organlarında meydana gelen değişiklikleri (Dernekler Yönetmeliği EK- 25’te
bulunan) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurmak
suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirmekle yükümlüdürler. Bu belgeler, büyükşehir belediyesi sınırları içinde
kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret
olarak verilir. Dernek tüzüklerinde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
(Dernekler Yönetmeliği EK- 3’te bulunan) "Genel Kurul Sonuç
Bildirimi" ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Dernekler edindikleri taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK- 26’da bulunan) "Taşınmaz Mal Bildirimini
Formu" nu doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirmekle
yükümlüdürler. Bu form, büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler
hariç diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.
K-Mal bildirimi
04.5.1990 gün, 20508 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 3628 sayılı “Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu”na ve bu Kanuna atfen çıkartılmış olan “Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik” gereğince, Türk Hava Kurumunun Genel Yönetim ve Merkez Denetleme Kurulu Üyeleri ile Genel Merkez Teşkilatında ve Türk Kuşu Genel Müdürlüğünde, Türkiye Kızılay Derneğinin Merkez Kurullarında ve Genel Müdürlük teşkilatında görev alanlar ve bunların Şube Başkanları ve Kamuya Yararlı Derneklerin Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri (Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan) “Mal Bildirim Formu”nu tek nüsha olarak doldurmak ve tarih belirterek imzalamak suretiyle mal bildiriminde bulunmak zorundadırlar. Türk Hava Kurumunun, Türkiye Kızılay Derneğinin ve Kamuya Yararlı Dernekl