Dernek aidatı, dernek üyelerinin derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için
maddi katkıda bulunmalarıdır. Dernek aidatı, dernek tüzüğünde belirlenir ve
dernek organları tarafından değiştirilebilir. Dernek aidatı, derneğe üye
olmanın bir yükümlülüğüdür ve ödenmediği takdirde dernek yönetimi tarafından
icra yoluyla alınabilir.
Dernek aidatının nasıl toplanacağı da dernek tüzüğünde veya yönetim kurulu
kararında belirlenmelidir. Dernek aidatının toplanması için alındı belgesi
kullanılmalıdır. Alındı belgesi, derneğin gelirlerini belgeleyen resmi bir
evraktır ve sayman üye tarafından imzalanmalıdır. Alındı belgesi, sabit boyalı
sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve
kazıntısız olarak doldurulmalıdır. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak
verilmeli, koçan kısmı ciltte bırakılmalıdır.
Dernek aidatının toplanmasını kolaylaştırmak için online ödeme sistemleri de
kullanılabilir. Online ödeme sistemleri, üyelerin derneğe gelmeden internet
üzerinden kredi kartı veya banka hesabı ile aidatlarını ödemelerine imkan
tanır. Online ödeme sistemleri, aidat tahsilatını hızlandırır, hata riskini
azaltır, muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve üyelerin ödeme takibini
yapmasını sağlar.