Dernek muhasebesi, derneklerin gelir ve gider işlemlerini, malvarlıklarını, borç ve alacaklarını kaydetmek için yaptıkları mali işlemlerdir. Dernek muhasebesi, vergi usul kanunu, dernekler kanunu ve dernekler yönetmeliği hükümlerine göre yapılmalıdır. Dernek muhasebesi, derneklerin faaliyetlerini şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütmelerini sağlar.

Dernek muhasebesi tutulması zorunludur. Dernekler, işletme hesabı esasına göre veya bilanço esasına göre defter tutabilirler. İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, işletme hesabı defteri kullanırlar. Bilanço esasına göre defter tutan dernekler ise yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri kullanırlar. Bilanço esasına göre defter tutmak isteyen her dernek bunu yapabilir. Ancak yıllık brüt geliri Bakanlıkça her yıl belirlenen sınırı aşan dernekler bilanço esasına göre defter tutmak zorundadır.

Dernek muhasebesinin tutulmasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:

·        Dernek muhasebesi Türkçe olarak tutulmalıdır.

·        Dernek muhasebesinde kullanılan defterler noter veya il sivil toplum müdürlüğüne tasdik ettirilmelidir.

·        Dernek muhasebesinde kullanılan belgeler numaralandırılmalı ve dosyalanarak saklanmalıdır.

·        Dernek muhasebesinde yapılan kayıtlar mürekkepli kalemle yazılmalıdır. Yanlış yazılan rakam veya yazılar okunacak şekilde çizilmeli ve paraflanmalıdır. Kazımak, silmek veya okunamaz hale getirmek yasaktır.

·        Dernek muhasebesinde yapılan kayıtlar muhasebe kurallarına uygun olarak düzeltilmelidir. Silinemez veya değiştirilemez.